Kovu Anlässe & Dienste

Kalender

• Vor der Festlegung von öffentlichen Daten soll die Koordinationsstelle angefragt werden, um eventuelle Termin-Kollisionen zu vermeiden.
• Festgelegte Daten für öffentliche Anlässe in Urdorf sind unverzüglich der Koordinationsstelle zu melden. (je früher – je besser)
• Der Veranstaltungskalender wird 12 mal jährlich an sämtliche den Behörden sowie der Limmattaler Presse gesandt. Die Monatskalender hängen jeweils in der Vitrine im Zentrum spitzacker.

KOVU-Info

Das KOVU-INFO erscheint je nach Bedarf. Es orientiert über wichtige gemeinsame Anlässe und Aufgaben. Der Versand erfolgt zusammen mit dem monatlichen Veranstaltungskalender.

1. Allgemeines

Das KOVU (Kartell der Ortsvereine der Gemeinde Urdorf) organisiert im Auftrage des Gemeinderates die „Urdorfer Chilbi“. Sie soll finanziell selbsttragend sein.

Zur Durchführung dieser Aufgabe bestellt der KOVU-Vorstand ein spezielle Arbeitsgruppe, nachfolgend Chilbi-Vorstand genannt.

Der Chilbi-Vorstand koordiniert die Vereinsaktivitäten und verpflichtet Schaustellergeschäfte und Marktfahrer nach eigenem Ermessen. Er reserviert den Chilbi-Platz, organisiert die notwendigen Installationen und Einrichtungen und besorgt die notwendigen Bewilligungen.

Die Urdorfer Chilbi findet traditionsgemäss am zweiten Wochenende nach dem eidg. Bettag statt. Der Chilbi-Vorstand regelt die Öffnungszeiten, sowie die Auf- und Abbauarbeiten durch einen Zeitplan.

Die Haftung für Handlungen der teilnehmenden Vereine, der Marktfahrer und des Vorstandes wird durch den Chilbi-Vorstand mit einer Haftpflichtversicherung abgedeckt.

Seit 2014 betreibt die Chilbi eine eigene Homepage.

Richtlinien Vereine Chilbi

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2. Chilbi-Vorstand

Der Chilbi-Vorstand ist verantwortlich für:

• Bewilligungen und Patentgebühren
• Gemeindewerke – Wasser- Abwasser- und Elektroinstallationen
• Polizeidienst und Verkehrsregelung
• Bewachungs- und Sanitätsdienst
• EKZ-Stromversorgung
• Toiletten-Wagen
• Abfall-Mulden
• Organisation Schlussreinigung

3. Aufgaben/Hinweise für mitmachende Vereine

• Vom KOVU-Vorstand verschickte Anmeldeformulare prompt zurückschicken, mit Angaben des Platzbedarfs (Abmessungen: Länge/Breite) sowie Angaben für Stromanschlusswerte.
• Die Teilnahme eines Delegierten des mitmachenden Vereins an der Orientierungssitzung des Chilbi-Vorstand ist obligatorisch (unbedingt erforderlich).
• Die vom Chilbivorstand (Platzchef) erlassenen Anweisungen sind strikte einzuhlaten.
• Stände und Wirtschaften müssen während der vorgeschriebenen Zeiten in Betrieb sein. Eine vorzeitige Schliessung wird aus Solidaritätsgründen nicht gestattet.
• Die Platzgebühr wird schriftlich zugestellt und ist mit beigefügtem Einzahlungsschein zu begleichen.
• Während der Chilbi ist die Platzreinigung durch die teilnehmenden Vereine zu gewährleisten.
• Jeder mitmachende Verein trägt für seine Aktivitäten die volle Verantwortung. Er verpflichtet sich für die Dauer der Veranstaltung inkl. den Auf- und Abbau eine Vereins-Haftpflichtversicherung abzuschliessen.